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  • 东北林业大学新教工报到指南
    发布时间:[2015-07-27 09:08:00] 浏览次数 :[次]
  •   为做好新教工来校报到服务工作,方便新教工办理报到手续,现将有关事项介绍如下:

      一、新教工报到时需携带的材料

      序号

      名    称

      数量

      1

      就业报到证(介绍信)

      1份原件,1份复印件

      2

      身份证

      1份原件,1份复印件

      3

      本硕博等学历、学位证书

      1份原件,1份复印件

      4

      户口迁移材料

      1份原件

      5

      中共党员携带《组织关系介绍信》

      1份原件

      6

      以第一作者(或共同第一作者)发表论文情况

      1份原件,1份复印件 (仅需期刊封面页、目录页、论文首页)

      7

      以第一作者发表论文被SCI、EI等检索机构收录证明

      1份原件 (人事部门留存)

      8

      外语和计算机等级证书、其他专业证书

      1份原件,1份复印件

      9

      公派出国证明材料

      1份原件,1份复印件

      10

      照片

      1张彩色2寸照片 (免冠蓝底近期证件照;另需准备同版电子版照片)

      

      注:将上述材料按顺序装订,装订材料只装订复印件(检索证明需装订原件),原件材料只用作审核用。

      新教工报到时需携带材料的相关说明:

      1、就业报到证(介绍信)

      ①应届毕业生持《全国毕业生就业报到证》;

      ②博士后出站人员持《博士后出站人员分配工作介绍信》;

      ③留学回国人员持《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》;

      ④工作调动人员持《干部关系介绍信》、《工资关系介绍信》。

      2、本硕博等学历、学位证书原件及复印件

      ①学位公示期的毕业生需持培养单位的学位论文答辩委员会决议书及学位证编号等相关证明;

      ②硕博连读的需由培养单位出具硕博连读证明;

      ③留学回国人员需同时提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及复印件。

      3、身份证复印件

      身份证正反面复印在A4纸的同一面上。

      4、以第一作者发表论文情况

      第一作者发表论文情况,需携带发表论文原件,复印件需要将期刊封面、有自己发表文章的目录页和文章正文的首页。

      5、照片

      准备二寸彩色照片1张(证件照,一般应为蓝底)贴在干部履历表上,同版电子版照片在录入人事信息时上传至系统。

      6、人事档案

      新教工需在人事档案审核无异议后方可办理其它相关报到手续。

      7、公派出国材料

      公派出国材料包括国家留学基金委的批件、本人护照和当地使领馆教育处证明等。

      二、报到流程

      1、新教工签订聘用合同(“5211”人才引进计划教师与高层次人才引进办公室签订聘用合同,其他人员与人事管理科签订聘用合同)后携带按顺序装订好的规定材料到学校人事与专家工作处人事管理科(综合办公楼507室)报到;报到时领取人事管理信息系统用户名和密码,登陆人事信息系统,在HR服务台—人事表格栏目中下载并填写《东北林业大学公开招聘人员报到审批表》,并按照要求填写个人信息,个人信息要求真实完整,填写完后报人事信息系统管理员进行审核,审核通过后打印《个人情况信息表》,个人情况信息表需本人和管理员签字。

      2、开具校内报到单(一式两份)并发放《干部履历表》和《东北林业大学聘用合同书》,新报到人员持该报到单按报到单指定的单位科室办理相关手续(只需在一份报到单上签字,另一份报到单到财务处办理手续时交给财务处);

      3、填写干部履历表: 干部履历表所贴照片必须是蓝底二寸彩照;必须按照干部履历表填写要求进行填写;用黑色碳素笔,字迹工整,不允许有涂改;干部履历表学习经历须从小学开始填写;单位均填写全称(包含东北林业大学),填好后连同聘用合同一起交回到人事管理科(综合办公楼507);

      4、专业技术职务和工资认定:有工作经历的需到师资科(综合办公楼503室)认定专业技术职务,到薪酬福利科(综合办公楼509室)认定工资;无工作经历的需到以上两科室签字;

      5、校医院:持报到单到校医院三楼预防科办公室;

      6、办理医保:持报到单到人事与专家工作处社会保障办公室(综合办公楼509室)办理医保手续,信息采集到黑龙江省社保局信息中心(千山路1号);

      7、办理工资银行卡:持报到单到计划财务处收费管理科办理(综合办公楼309室);

      8、办理住宿和登记手续:需要在学校住宿的人员(需非哈市人员),持报到单到资产处房产科办理住宿手续;

      9、办理组织关系:中共党员需持组织关系介绍信到组织部办理;

      10、办理落户手续:毕业生持落户介绍信(人事管理科开具)、报到证复印件、户口迁移单(本校毕业生无需)及毕业证复印件到学生公寓五号楼(学校浴池侧面)户籍服务大厅办理落户手续;调入人员(非本市户口)持黑龙江省人力资源和社会保障厅出具的干部商调函、学校人事与专家工作处出具的接收证明、本人身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、结婚证原件及复印件、学历或职称证原件及复印件到哈尔滨市道里区端街28号哈尔滨市公安局户籍科办理;

      11、办理一卡通:持报到单到一卡通中心办理校园一卡通;

      12、实验系列人员需到教务处实践管理科和实验室设备管理处实验室管理科;

      13、到档案馆人事档案室办理档案相关手续;

      14、办理工会会员手续:到综合办公楼工会办公室;

      15、到教务处(教师教学发展中心)培训咨询部签字;

      16、报到单开出一周内将《校内报到单》和《干部履历表》以及聘用合同交回人事管理科;

      

      联系人:李 洋      咨询电话:0451-82190335